Verbandssoftware
Eine für alle: Die NoRA Advanced für Verbände
Was kann die NoRA Advanced Verbandssoftware für Personenvereinigungen leisten? Werden Verbände effizienter, können sie sich besser auf Ihre besonderen Aufgaben konzentrieren. Die NoRA Advanced CM für Verbände sorgt mit zahllosen Arbeitserleichterungen und Workflows für Agilität, Flexibilität und damit für Effizienz auf allen Ebenen des Verbandwesens. Davon profitieren Mitgliederverbände aller Hierarchien, ob Ober- oder Spitzenverbände, Bundesverbände, Zentralverbände, Dachverbände oder untergeordnete Vereinigungen sowie Bünde.
Verbandsarbeit bedeutet, übergeordneten ideellen Herausforderungen mit Überzeugungskraft und Ideenreichtum zu begegnen. Anders als in einer Unternehmung, ersetzt die Leistungserwartung an den Verband die Kapitalertragserwartung. Die Leistungserbringung birgt immer auch arbeitsintensive Routinen. Anspruchsvolle Verbandsorganisation bedeutet damit immer auch umfangreiche administrative Arbeit .
Die Zielsetzung von Verbänden ist ist in erster Linie die Interessenvertretung ihrer Mitglieder:innen. Ein Indikator für erfolgreiche Verbandsarbeit ist die anhaltende Erreichung gemeinsamer Ziele und die wiederkehrende beziehungsweise die dauerhafte Durchsetzung kollektiver Interessen.
Eine integrierte Verbandssoftware überzeugt
Die sicherste, komfortabelste, weil digitale, Unterstützung erhalten Verbände mit einer integrierten Verbandssoftware. Sie macht bestenfalls weiter Tools und Apps entbehrlich. Die NoRA Advanced CM für Verbände ist ein solches integriertes Anwender-Programm. Mit funktionalen Modulen, Schnittstellen sowie mit smarten Workflow-Elementen hilft Sie Ihnen, Informationen zu bündeln, Wissen zu distribuieren und Ressourcen auszutauschen.
Die NoRa Advanced Verbandssoftware : mehr als eine elektronische Mitgliedsverwaltung
Die NoRA Advanced CM für Verbände ist eine Edition der NoRA Advanced Kanzleimanagement Software. Seit 1983 verwenden Anwaltsbüros und Notariate ihre heute papierlose E-Akten-Struktur. NoRA Advanced Anwender:innen gelingt insofern ein exzellentes elektronisches Büromanagement. Ob Kanzleimanagment- oder Verbandssoftware, Herzstück der NoRA Advanced ist ihr eFolder. In der Edition einer Verbandssoftware enthält diese elektronische Akte die Kontaktdaten aller Mitglieder, Partner, Kollaborateure und Stakeholder. Damit birgt der NoRA eFolder die DNA Ihres Verbandes. Somit ist er personalisierter Ausgangspunkt jeder zielgerichteter Verbandsarbeit, die Sie auf dem NoRA Desktop beginnen. Die Bedienung des NoRA-Arbeitsplatzes wird Ihnen und Ihrem Team aufgrund der gewohnten Microsoft Windows-Oberfläche von Beginn an vertraut sein.
Die Einbettung der Verbandssoftware NoRA Advanced in Microsoft inkludiert die Inbezugnahme der Office 365 Produkte an den unterschiedlichsten Stellen im Verlauf der Arbeitsprozesse. Somit kann die Ausgabe von sachbezogenen Dokumenten und Schriftstücken, von relevanten Zahlen und Werten direkt in beispielsweise Microsoft Word oder Excel erfolgen.
Neben der Verwaltung der Verbandsmitglieder:innen beherrscht die NoRA Advanced CM für Verbände von Haus aus auch die Disziplinen Dokumentenmanagement und Fallbearbeitung. Letztere lässt Sie von dem einzigartigen Fachbereichsbezug auf das Sozial- und Arbeitsrecht profitieren.
Volle Konzentration auf Ihre Verbandsaufgaben
Mit der Entscheidung für die NoRA Advanced CM für Verbände verbunden ist generell die Möglichkeit, neue Wertschöpfungsprozesse und Arbeitsabläufe für die Kernaufgaben Ihrer Verbandsarbeit zu etablieren. Damit Ihnen dies möglichst einfach und umfänglich gelingt, setzt die NoRA Advanced dabei auf ein Funktionsprinzip, dass sich an Ihrer Praxis orientiert. Davon profitieren nicht nur Verbände im Wirtschafts- und Arbeitssystem. So unterstützt konzentrieren sich auch Arbeitgeber:innenverbände oder Branchenverbände auf Ihre Koordinierungsaufgaben. Sie treffen die Vorbereitung für gesetzliche Bestimmungen und Rechtsverordnungen. Ihren Fokus richten sie konzentriert auf die auf die Neuausrichtung bei Veränderungen und Herausforderungen.
Damit Sie im Rahmen Ihrer Verbandsarbeit auf entscheidende Informationen gezielt und schnell zugreifen können und auch wiederkehrende, administrative, Aufgaben besonders zeitsparend und effektiv erledigen, stehen Ihnen für Ihre Verbandsorganisation unter anderem die folgenden Module und Schnittstellen zur Verfügung:
- Der NoRA eFolder Work-Flow ist Ihre benutzerbasierte Postfachverwaltung auf dem NoRA Desktop. Dieses Modul lässt Sie Ihre Eingangspost, auch E-Mails, Kalendereinträge und Aufgaben inklusive betreffender Akten mit standardisierbaren Arbeitsanweisungen an Sachbearbeiter:innen delegieren.
- Die Schnittstelle zu Microsoft Outlook verknüpft Kennzeichnungen von Microsoft Outlook-Elementen mit der jeweiligen E-Akte.
- Mit dem DMS Dokumentenmanagement verfassen Sie Schriftstücke direkt zur Akte und nutzen eigene Vorlagen.
- Wiedervorlagen und Fristen inklusive Vor- und Hauptfristen verwalten Sie übersichtlich nach Bearbeiter:innen und Zeiträumen.
- Die Erweiterte Suche nimmt individuelle Auswertungen für Sie vor und lässt Sie Akten bzw. Kontaktdaten direkt aus der Ergebnisliste öffnen.
- Offene Posten-Listen, Automatisierte Mahnläufe, Filter- und Recherchemöglichkeiten bietet die Rechnungsverwaltung.
- Aktionslisten sind eigene Aufstellungen, die beispielsweise in der Serienbrieferstellung oder in der Zwangsvollstreckung Anwendung bei der stapelweisen Verarbeitung finden.
- Das Modul Referatsdaten Advokatur nimmt Bezug auf das jeweilige Rechtsgebiet. Es sammelt, bündelt und liefert relevante Daten und Werte, die in (automatisierte) Word-Dokumenten ausgegeben werden können.
Die NoRA Advanced CM für Verbände kommt mit einem eigenen PDF/A 1-b-Konverter
Mit ihrem originären PDF/A-1b-Konverter sorgt die NoRA Advanced Verbandssoftware exklusiv dafür, dass Sie ganz bequem und direkt über dem eFolder die Umwandlung Ihres kompletten Schriftverkehrs sowie aller Anhänge auf das PDF/A 1-b-Level vornehmen. Damit hält Ihre beA-Ausgangspost sogar der Validierung bei Gericht quasi von Haus aus Stand – ganz ohne Umwege. Auch erstellte Formulare werden direkt durch den NoRA PDF/A-1b-Konverter umgewandelt.
Verbandsarbeit ist Kommunikationsarbeit
Eine gemeinsame Stimme stärkt die Interessen der Verbandsmitglieder. Darum ermöglicht Ihnen die Verbandssoftware NoRa Advanced eine effiziente und stets angemessene Mitglieder:innenansprache. Sie ist hilfreich bei der Erstellung und dem Versand von Einladungen, zu Mitglieder:innenversammlungen ebenso, wie zu Jahreshauptversammlungen oder beim Verfassen von Beiträgen Ihrer Mitgliederzeitschrift. Bereichern Sie insofern Ihr Verbandsleben um Veranstaltungen, Schriften und auch Fortbildungen mit einer personenkreisbezogenen Ansprache. Schaffen Sie dadurch Wertschätzung, Motivation und gemeinsame, identitätsstiftende, Erlebnisse. Repräsentieren und informieren Sie Ihre Mitglieder:innen und Ihr gesamtes Verbandsnetzwerk. Die NoRa Advanced CM für Verbände bietet Ihnen volle Unterstützung in Sachen Kommunikationsarbeit.
Öffentlichkeitsarbeit und Lobbyarbeit: check!
Mit ihren Funktionen und der Option auf die Anbindung an Ihr vorhandenes CRM- oder ERP-System ist Ihre Verbandssoftware NoRA Advanced nicht nur prädestiniert für die klassische Verbandsorganisation. Sie fungiert gleichfalls als Anwendersoftware für die Öffentlichkeitsarbeit bzw. bei der Lobbyarbeit. Profitieren Sie auch hier von der Kontaktdatenbank der NoRA Advanced. Erstellen oder versenden Sie Pressemitteilungen genauso zielgerichtet, wie Infomaterialien oder auch eine Mitglieder:innenzeitschrift. Dokumentieren Sie Gespräche mit Journalisten sowie Medienvertretern und definieren Sie Adressatenkreise, um Ihre Zielgruppen präzise anzusprechen. Gestalten Sie mit der NoRA Advanced CM für Verbände die Reputation und das Image Ihrer Branche. Verschaffen Sie sich mit Ihrer PR-und Lobbyarbeit Gehör in der Öffentlichkeit.
Besondere Verbandsaufgaben verdienen besondere Unterstützung
Schafft Ihr Verband schon ein Angebot werthaltiger oder auch geldwerter Services und sorgt er bereits für einen produktiven Kommunikationsaustausch zwischen den Marktteilnehmern? Dann lassen Sie sich gerne bei den Routineaufgaben im Management und der Verwaltung durch eine eigene Verbandssoftware digital unterstützen.
Auch Wohlfahrtsverbände, Verbände im Gesundheitswesen oder im Freizeitbereich fungieren bisweilen als zentrale Anlaufstellen für Vertreter der Politik und der Wirtschaft. Auch diesen Personenvereinigungen hält die NoRA Advanced Verbandssoftware den Rücken frei.
Wenn sich Musiker- oder Museumsverbände oder Landessportbunde für die Verbesserung von Rahmenbedingungen für Ihre Mitglieder:innen einsetzen, verdient diese Initiative die gleiche digitale Unterstützung, von der auch Gewerkschaften oder Arbeitnehmer:innenverbände gerne bei Ihrer Verbandsarbeit Gebrauch machen.
Fokussieren Sie sich bereits darauf, Markthindernisse zu überwinden und die Marktentwicklung und das Markenbewusstsein zu stärken? Auch hier spielen dokumentenbasierte Geschäftsprozesse eine zentrale Rolle. Dafür ist die NoRA Advanced CM für Verbände in jedem Fall prädestiniert.
Advanced seit 1983
In einer zunehmend spezialisierten Wirtschaft begegnen uns immer kürzere Innovationszyklen und veränderte Markttrends. Damit können große Anstrengungen für Personenvereinigungen in allen Verbandssektoren verbunden sein. Gut zu wissen ist, dass die NoRA Advanced CM für Verbände ein Angebot zur Lösung immer komplexer werdender administrativer Aufgaben in der Verbandsarbeit ist.
Eine seit 1983 stetig weiterentwickelte, juristische, Büromanagementsoftware anvanciert zur zeitgemäßen Verbandssoftware für alle Verbände, das nennen wir advanced.